Profil Perusahaan
Istana Bahan adalah distributor bahan tekstil kulit sintetis yang melayani toko-toko ritel kecil hingga proyek konstruksi besar. Mereka memiliki gudang pusat dan beberapa cabang di wilayah perkotaan Indonesia.
Tantangan Bisnis
1. Manajemen Inventaris Kompleks
Mengelola berbagai varian produk dengan batch dan nomor seri, serta memantau tanggal kedaluwarsa material.
2. Distribusi Multi-Gudang & Posisi Varian
Stok tersebar di beberapa gudang, sulit memonitor transfer dan margin profit per lokasi.
3. Kesalahan Human Error Tinggi
Input manual di Excel menyebabkan selisih stok, kelebihan order, dan keterlambatan pemenuhan pesanan.
4. Transaksi Distribusi & Promosi Kompleks
Penerapan skema diskon berdasarkan volume pembelian atau kelas pelanggan sulit dilakukan secara manual.
Solusi via Antzman Software
Antzman diimplementasikan sebagai sistem business software yang mengintegrasikan modul inventaris, distribusi, akuntansi, dan CRM.
• Manajemen Varian & Batch
Setiap produk disimpan sebagai template variatif, lengkap dengan pelacakan batch dan validitas. Detail ini tersedia secara real-time dan bisa discan langsung via perangkat seluler
• Pemantauan Multi-Gudang & Transfer
Stok antar gudang dipantau, transfer dicatat otomatis, dan laporan per gudang bisa dikelola dalam hitungan detik untuk analisis stok dan profitabilitas
• Reorder Otomatis
Sistem menentukan level pemesanan ulang untuk tiap produk. Ketika stok rendah, permintaan material dibuat otomatis dan notifikasi dikirim ke tim pembelian
• Skema Promosi & Kredit Pelanggan
Diskon otomatis diterapkan berdasarkan volume atau kategori pelanggan. Sistem juga mengelola batas kredit dan pembayaran piutang melalui notifikasi email/SMS
• Integrasi & Multibahasa
Antzman mendukung integrasi penuh via API/Webhook—terhubung dengan e-commerce, layanan pengiriman, dan sistem keuangan eksternal. Aplikasi tersedia dalam beberapa bahasa, memudahkan penggunaan oleh staf di berbagai lokasi.
Hasil Setelah 6 Bulan
Indikator
Sebelum ERP
Setelah ERP
Tumpukan stok basi / dibatalkan
Tinggi / Batch kadaluarsa
Faktor Keberhasilan
1. Pelatihan & Adopsi
Keterlibatan semua departemen—stok, penjualan, dan pembelian—dengan pelatihan menyeluruh.
2. Pendekatan Bertahap
Dimulai dari gudang pusat dan satu cabang, baru kemudian rollout penuh.
3. Monitoring & Komunikasi Rutin
Meeting mingguan membahas isu dan peningkatan sistem, yang mendukung proses iteratif.
4. Otomatisasi & Standardisasi
Pemakaian API dan template standar mempercepat proses integrasi dan dokumentasi.