5 Alasan Distributor Membutuhkan Software ERP
Menjadi distributor yang berkelanjutan dan menguntungkan membutuhkan efisiensi. Tetapi mengukur kemanjuran hampir tidak mungkin. Sebagai gantinya, kami fokus pada mendefinisikan kemanjuran dengan memecahnya menjadi proses yang dapat diukur seperti kepuasan pelanggan, meningkatkan penjualan, mengurangi pengeluaran yang sia-sia, penggunaan sumber daya yang tersedia dengan lebih baik, lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk proses yang berlebihan, di antara komponen lainnya.
Perangkat lunak membantu bisnis melacak komponen ini untuk mendorong hasil yang nyata. Dalam distribusi, mengingat banyaknya bagian yang bergerak, pelacakan, analisis, dan pengelolaan proses hampir tidak mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak ERP yang efektif. Pelacakan, analisis, dan pengelolaan yang dimungkinkan oleh perangkat lunak ERP ini membentuk dasar mengapa distributor membutuhkan perangkat lunak ERP.
Mencapai Tujuan Utama
Apa tujuan dan hasil utama yang ingin Anda capai dalam kuartal atau tahun berikutnya? Mungkin Anda sedang mempertimbangkan untuk meningkatkan basis distribusi atau memperluas gudang Anda. Terlepas dari apa itu, Anda perlu memfokuskan semua sumber daya Anda pada implementasi. Perangkat lunak ERP memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan rencana Anda dengan memulai dari sumber banyak masalah distribusi: kekurangan. Kekurangan dalam rantai pasokan atau gudang Anda bertanggung jawab untuk menguras keuangan, menyebabkan penundaan dan meningkatkan churn pelanggan.
Ketika Anda tahu apa yang bertanggung jawab atas kekurangan tersebut, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Perangkat lunak ERP menampilkan apa yang memengaruhi output gudang Anda, pemasok mana yang berlebihan atau selalu terlambat dari jadwal, dan produk mana yang menjadi kesuksesan Anda. Memiliki wawasan ini memungkinkan Anda untuk menerapkan perubahan yang akan mencapai tujuan perusahaan Anda.
Menghemat Biaya
Profitabilitas tidak dimulai dengan lebih banyak pendapatan, per se. Sebaliknya, itu bisa terjadi dengan mengurangi pengeluaran yang boros.
Paket ERP yang baik memberi Anda kemampuan untuk menentukan profitabilitas berdasarkan gudang, lini produk, atau unit bisnis. Selain itu, alat pelaporan dan visualisasi data membantu Anda menemukan kelebihan biaya dan noda lain pada profitabilitas yang luput dari laporan keuangan umum.
Mengurangi Churn Pelanggan
Klien tidak tertarik dengan rantai pasokan bisnis Anda. Mereka menginginkan kenyamanan dan ketersediaan karena pelanggan mereka menginginkan kenyamanan. Namun, rantai pasokan Anda sangat penting untuk pengalaman pelanggan. Ke mana klien akan pergi jika Anda tidak memiliki stok? Manakah dari pesaing Anda yang akan dipilih klien jika stok Anda rusak atau memiliki waktu tunggu yang lama? Pengalaman pelanggan adalah medan pertempuran baru. Memenangkan pertempuran ini dimulai dengan meningkatkan pengelolaan inventaris dan pemasok Anda. Karena rantai pasokan yang rusak menyebabkan frustrasi, kekecewaan, dan pengalaman buruk, yang meningkatkan churn pelanggan. Namun, dengan perangkat lunak ERP, Anda dapat menutup celah dalam rantai pasokan Anda, yang mengarah ke pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Maksimalkan Gudang Anda
Tanpa sistem yang tepat, mudah untuk menyalahgunakan sumber daya Anda dan tidak menyadari hal ini sedang terjadi. Gudang Anda biasanya merupakan salah satu aspek yang menimbulkan kerugian terbesar dalam bisnis distribusi karena ukuran dan kapasitas bangunan yang besar membuatnya sulit untuk dikelola. Anda memperburuk ini dengan ketidakmampuan untuk memantau inventaris Anda. Namun, tantangan ini dimitigasi oleh perangkat lunak ERP karena memungkinkan Anda melacak inventaris di seluruh gudang Anda.
Mengurangi Waktu Pemesanan
Untuk distributor, jawaban langsung tentang bagaimana meningkatkan daya saing tidak ada. Namun, jawabannya dapat dikaitkan dengan kecepatan. Pertimbangkan bahwa tujuan utama klien Anda adalah agar pelanggan mereka lebih suka membeli produk dari mereka. Ini mengharuskan mereka untuk bertindak secara instan untuk menyediakan pelanggan dengan produk yang mereka inginkan. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat menyimpulkan bahwa memiliki waktu tunggu yang lama meningkatkan churn pelanggan karena sebagai distributor, Anda meneruskan penundaan Anda kepada klien, yang pada gilirannya meneruskannya ke klien mereka. Namun, perangkat lunak ERP menyelesaikannya dengan mengotomatiskan proses pemesanan, pemenuhan, dan pengiriman.
Banyak perusahaan meningkatkan perangkat lunak ERP mereka ke berbasis cloud atau menerapkan sistem ERP. Hal ini memberikan tekanan besar pada bisnis distribusi untuk memulai proses peningkatan dan peningkatan. Sebagai ERP yang lengkap, kami telah menyertakan fitur ERP terbaik dalam perangkat lunak kami dan terus memperluas dan meningkatkan fitur kami sehingga bisnis distribusi dapat tumbuh bersama kami.
