Pelanggan dan biaya adalah landasan dari bisnis apa pun – tidak terkecuali distribusi.
Untuk menyelaraskan kedua elemen ini, Anda memerlukan perangkat lunak ERP yang unggul. Namun, ERP distribusi juga memiliki fungsi lain yang memungkinkan Anda untuk merampingkan proses bisnis Anda dan mempercepat pertumbuhannya.
Masalah hanya muncul ketika Anda menyadari bahwa ERP distribusi tidak standar. Ini berarti Anda memerlukan fitur khusus untuk memastikan perangkat lunak yang Anda gunakan meningkatkan keuntungan dan rantai pasokan perusahaan Anda.
Artikel ini akan membantu perusahaan distribusi mempelajari cara memilih perangkat lunak ERP distribusi terbaik untuk bisnis mereka.
Pertama, Nilai Tujuan Anda
Untuk memilih ERP distribusi terbaik, Anda harus mulai dengan menilai tujuan Anda. Ini memberi Anda titik awal dari mana Anda dapat menentukan jenis perangkat lunak ERP yang Anda perlukan dan fitur yang Anda butuhkan. Anda kemudian dapat mengembangkan daftar periksa yang berisi semua komponen penting yang penting untuk memenuhi tujuan bisnis Anda.
ERP Distribusi Anda: Yang Perlu Anda Cari
Apakah Anda mengimplementasikan perangkat lunak baru atau sedang dalam proses meningkatkan perangkat lunak Anda, Anda harus memahami apa yang perlu Anda cari untuk memilih ERP distribusi terbaik.
1. Pertimbangkan Fitur Otomatisasi
Kesalahan manusia adalah bagian yang mahal dari distribusi. Ini membuang-buang sumber daya yang berharga dan dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau pengadaan, menyebabkan ketidakpuasan pelanggan sebagai akibat dari hal yang disebutkan di atas. Akibatnya, Anda memerlukan ERP dengan fitur otomatisasi yang kuat untuk mengurangi kesalahan proses manual atau sistem yang sudah ketinggalan zaman. Dengan sistem ERP modern, Anda dapat mengandalkan petunjuk yang telah ditentukan sebelumnya dari ERP Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.
Berikut adalah beberapa fitur paling penting yang perlu diotomatisasi oleh ERP Anda:
- Pengisian kembali stok
- Diskon & Promosi
- Faktur
- Pembaruan pengiriman
2. Pastikan Keserbagunaan
Aspek yang diabaikan dari perangkat lunak ERP adalah fleksibilitas. Namun, fleksibilitas memiliki dampak luar biasa pada kinerja. Pertimbangkan fitur yang paling mungkin menghasilkan hasil keseluruhan yang lebih baik.
- Multibahasa
Pastikan ERP Anda dapat digunakan oleh karyawan terlepas dari preferensi bahasa mereka tanpa mempengaruhi kinerja mereka. Solusi perangkat lunak Antzman memungkinkan Anda untuk menerapkan ERP di semua lokasi Anda dan membuat pelacakan – dan penarikan – data lebih mudah dikelola.
- Multi-mata uang
Untuk melacak distribusi Anda secara akurat di beberapa produk, kategori, dan lokasi, kemampuan ERP multi-mata uang sangat penting. Bahkan jika banyak klien Anda berada di satu negara atau bertransaksi dalam satu mata uang, sumber produk dari seluruh dunia mengharuskan Anda memiliki ERP yang dapat mempertahankan catatan akurat dalam setiap mata uang.
Selain itu, jika ini adalah transaksi multi-mata uang – Anda membeli inventaris dalam satu mata uang dan menjualnya dalam mata uang lain – Anda memerlukan fitur multi-mata uang untuk memastikan Anda menghindari kesalahan pengisian lebih sedikit dari yang seharusnya.
3. Verifikasi Kemampuan Integrasi
Saat memilih perangkat lunak ERP distribusi Anda, Anda harus memilih salah satu yang dapat Anda integrasikan dengan sistem saat ini – dan masa depan –. Anda harus dapat memodifikasi perangkat lunak Anda untuk mempengaruhi target dan laporan tertentu.
Integrasi sangat penting dalam perangkat lunak ERP karena tidak setiap unit bisnis sama. Dalam suatu organisasi, unit bisnis yang berbeda mungkin memerlukan program yang lebih mendalam dan terintegrasi untuk mempertahankan kinerja.
Perangkat lunak ERP Anda harus memiliki API dan Webhook yang tersedia untuk memungkinkan tim pengembang Anda memasukkannya ke dalam struktur saat ini atau di masa mendatang.
4. Periksa Prospek Pertumbuhan
Bagian yang sehat dari bisnis distribusi yang sukses adalah pertumbuhan. Perangkat lunak ERP Anda dapat menghalangi atau membantu tujuan itu.
Ini berarti ERP Anda harus tumbuh bersama bisnis Anda saat berkembang.
Bahkan jika Anda bukan distributor besar, Anda perlu menguji kemampuan ERP Anda dalam menangani lebih dari satu gudang distribusi. Jika tidak, ini dapat memerlukan migrasi paling mahal ke perangkat lunak lain saat Anda tumbuh.
ERP Anda harus mempertahankan informasi pelacakan yang akurat terlepas dari apakah Anda memiliki satu lokasi atau beberapa lokasi. Selain itu, ia harus secara akurat menganalisis pengeluaran, melacak pergerakan saham, memeriksa keuntungan dan kerugian untuk menyimpulkan profitabilitas Anda.
Jadi apa selanjutnya?
Setelah Anda menentukan persyaratan dan fitur yang Anda anggap penting, memilih ERP distribusi terbaik jauh lebih sederhana.
Sebagai perangkat lunak ERP terkemuka, kami telah menjadikan misi kami untuk menyertakan fitur penting bagi distributor di setiap fase bisnis. Baik Anda sedang menjalani transformasi digital, atau mengupgrade software ERP yang ada. Antmanz membantu membuat perencanaan sumber daya tidak terlalu merepotkan.
