Melampaui 4 triliun USD dalam penjualan di seluruh dunia, ritel digital – atau eCommerce – telah mengubah cara rantai pasokan beroperasi dan efisiensi yang dibutuhkan distributor agar tetap kompetitif. Sekarang distributor membutuhkan teknologi yang tepat untuk meningkatkan manajemen inventaris mereka. Masuk ke sistem pengendalian persediaan atau stock control system, sebagaimana disebut juga.
Sistem ini adalah cara ideal untuk tidak hanya meningkatkan daya saing Anda tetapi juga menghemat biaya.
Berikut Alasan Bisnis Anda Membutuhkan Sistem Kontrol Inventaris
Tanpa sistem kontrol stok untuk mengelola inventaris Anda, prospek pertumbuhan dan potensi keuntungan Anda akan terpengaruh. Bahkan jika Anda tidak melihat kebutuhan untuk memperbarui sistem manajemen Anda, bisnis distribusi di sekitar Anda berkembang pesat, mengharuskan Anda untuk menerima perubahan. Selain itu, ada manfaat lain saat menggunakan proses komputer untuk menangani inventaris Anda; manfaat utama adalah meningkatkan efisiensi gudang dan sentrisitas klien.
Efisiensi Gudang
Seberapa efisien gudang Anda? Sebagai jantung bisnis Anda, gudang Anda harus seefisien mungkin.
Sebagian besar manajer gudang dan bisnis distribusi mungkin tidak menyadari bahwa gudang mereka tidak seefisien mungkin karena mereka tidak terpapar ke gudang lain yang lebih efisien. Namun, gudang yang tidak efisien membutuhkan lebih banyak uang untuk dioperasikan, sehingga perlu 100% yakin bahwa gudang Anda efisien dalam segala hal.
Sebagai bisnis, Anda menghabiskan lebih banyak uang untuk personel, stok, redudansi, dan kesalahan yang mengusir pelanggan, tanpa gudang yang efisien daripada jika Anda berinvestasi dalam meningkatkan efisiensi gudang Anda.
Dengan pemikiran ini, cara pertama untuk menentukan apakah gudang Anda efisien adalah dengan menganalisis proses dasar, untuk memverifikasi apakah ada retakan atau potensi retakan. Beberapa pertanyaan yang akan diajukan adalah:
1) Apakah Anda Memaksimalkan Ruang Anda?
Gudang menjadi lebih kecil, tetapi apakah milik Anda?
Gudang yang lebih kecil adalah tanda penggunaan ruang yang efisien. Tidak semua barang perlu disimpan dalam persediaan. Sistem kontrol inventaris Anda dapat membantu Anda menentukan item apa yang membutuhkan pasokan ekstensif dan item apa yang tidak. Bahkan gudang yang lebih besar dapat membuat ruang mereka lebih menguntungkan dengan memaksimalkan ruang yang tersedia untuk menyimpan lebih banyak barang yang membantu mereka mengurangi waktu tunggu.
2) Seberapa Pusat Distribusi Anda terhadap Rencana Pertumbuhan Anda?
Untuk bisnis dalam distribusi dan manufaktur, pergudangan harus menjadi bagian utama dari strategi pertumbuhan Anda. Analisis Deloitte mengungkapkan bahwa 79% perusahaan dengan rantai pasokan berkinerja tinggi mencapai pertumbuhan pendapatan yang lebih tinggi dari rata-rata industri. Jika Anda ingin mencapai pertumbuhan pendapatan yang serupa, meningkatkan pusat distribusi Anda harus menjadi satu-satunya fokus strategi Anda.
Pemusatan Pelanggan
Meskipun rata-rata pelanggan ritel bukanlah pelanggan langsung dari distributor atau produsen, konsumen merupakan komponen penting dari pasokan dan harus diakui ketika mengembangkan strategi. Sebagai distributor, Anda juga perlu fokus pada pengguna akhir, mengingat pengguna akhir menentukan profitabilitas pengecer yang Anda suplai. Jika konsumen tidak puas dengan produk yang Anda berikan kepada pengecer, pengecer akan memiliki alasan untuk memutuskan hubungan apa pun antara DC Anda dan pengecer.
Dalam hal ini, menjaga waktu tunggu seminimal mungkin sangat ideal dan mendasar bagi pertumbuhan. Sistem kontrol inventaris sangat penting dalam hal ini karena dapat memastikan Anda mengetahui tingkat stok Anda, dapat meminta pemesanan ulang stok dalam jumlah yang diperlukan ketika berkurang dan dapat memastikan penundaan dalam rantai pasokan. Semua itu berarti Anda memberikan klien ritel Anda – dan secara default, pelanggan mereka – pengalaman yang lebih baik.
Mengapa Anda Perlu Mendigitalkan Sistem Kontrol Inventaris Anda
Kesalahan manusia itu mahal.
Bahkan di era digital ini, sejumlah bisnis yang mengejutkan – yang mengejutkan 43% – masih menggunakan mekanisme manual untuk mengelola inventaris mereka yang sangat tidak efisien dan boros. Meskipun ini biasanya bisnis yang lebih kecil, dalam skala yang lebih besar, hal yang setara dengan ini akan menggunakan sistem kontrol inventaris yang tidak efektif yang tidak memasukkan elemen yang diperlukan seperti pelacakan RFID, konversi mata uang, dan manajemen pusat distribusi ganda.
Saat Anda menggunakan sistem yang tidak layak, Anda juga berada di bawah belas kasihan kesalahan manusia, yang, seperti disebutkan sebelumnya, mungkin merupakan bagian yang paling boros – namun dapat dicegah dalam mengelola pusat distribusi atau gudang.
Menurut data yang dikumpulkan oleh Peoplevox, pada tahun 2017, lebih dari sepertiga – 34% – bisnis dikirim lebih lambat dari yang dijadwalkan karena melebih-lebihkan stok yang tersedia. Peristiwa seperti ini dapat dicegah dan menunjukkan keuntungan menggunakan sistem kontrol inventaris daripada mengandalkan proses manual.
Ketika Anda mempertimbangkan bahwa lebih banyak pengecer berfokus pada rantai pasokan mereka dan nilai tambah rantai pasokan mereka, mudah untuk mengenali bahwa kesalahan seperti ini akan memiliki efek buruk yang bertahan lama.
Pengecer ingin memberi pengguna akhir – pelanggan – pengalaman yang lebih baik dengan berfokus pada akuisisi distributor yang meningkatkan efektivitas biaya dan ketersediaan. Dengan kriteria ini yang paling utama di benak klien Anda, adalah tugas Anda sebagai bisnis untuk menentukan bagaimana Anda dapat meningkatkan hasil dan mengurangi biaya Anda dan bagaimana Anda dapat meneruskan manfaat tersebut. Bagi distributor, cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sistem pengendalian persediaan.
Di Antzman, tujuan kami adalah memastikan pusat distribusi atau gudang Anda dioptimalkan. Untuk melakukan ini, kami telah mengembangkan sistem pengendalian persediaan yang menerapkan proses yang meningkatkan profitabilitas dan efisiensi. Perangkat lunak kami terintegrasi secara mulus dengan sistem yang ada, mengurangi kurva pembelajaran perangkat lunak untuk memastikan DC dan manajer gudang dan staf dapat menggunakan perangkat lunak kami segera.
