Setiap bisnis yang menyimpan persediaan di gudang, sistem manajemen gudang sangat penting. Mengapa? WMS memungkinkan Anda melacak dan memelihara stok secara akurat untuk memungkinkan bisnis Anda menggunakan sumber daya secara ekonomis, memungkinkan Anda memperoleh untung besar.
Mengapa Memiliki Sistem Manajemen Gudang Itu Penting?
Sepertiga usaha di bidang distribusi dan pergudangan tidak menggunakan sistem manajemen pergudangan; ini menempatkan mereka pada kerugian yang meningkat dibandingkan dengan orang lain di industri yang menggunakan WMS. Tetapi mengapa sistem manajemen gudang diperlukan? Tujuan dari WMS adalah untuk memberi Anda gambaran umum tentang gudang Anda sambil memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang seharusnya membutuhkan banyak pekerjaan untuk dilakukan. Jawaban singkatnya adalah perangkat lunak manajemen gudang memungkinkan Anda menghemat biaya, mengurangi risiko, dan merampingkan, memungkinkan bisnis Anda berkembang.
Namun, ada alasan praktis mengapa Anda harus menerapkan WMS di gudang Anda.
Pengiriman Tepat Waktu
Salah satu rintangan yang dihadapi banyak distributor adalah ketidakmampuan untuk mempertahankan pengiriman tepat waktu, menjadikannya prioritas utama. Yang hanya diintensifkan oleh pengecer yang membutuhkan perputaran lebih cepat – yang disebabkan oleh peran e-commerce dalam mempersingkat perputaran – tanggung jawab kemudian beralih ke gudang untuk memastikan mereka memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan dan dapat mengirimkan inventaris itu bila diperlukan.
Dengan WMS, pengiriman tepat waktu dijamin. Perangkat lunak dapat diminta untuk memesan ulang stok saat persediaan berkurang di bawah level tertentu. Selain itu, sistem ini juga memberi Anda kendali atas waktu tunggu jika Anda mengizinkan pengecer untuk membeli barang yang stoknya habis.
Selain itu, sebagai sistem intuitif, WMS dapat memengaruhi laba Anda, memungkinkan Anda untuk memperhitungkan fluktuasi harga ke dalam kutipan Anda.
Hitung Inventaris Secara Akurat di Seluruh Lokasi
Tujuan dari gudang adalah untuk menyimpan persediaan untuk didistribusikan ke berbagai lokasi. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan peramalan yang akurat. Namun, banyak gudang dan rantai pasokan berikutnya kehilangan dolar berharga karena inventaris dihitung secara tidak akurat ketika lebih dari satu lokasi terlibat, yang menyebabkan toko inventaris membengkak atau tidak mencukupi.
Perangkat lunak manajemen gudang menyelesaikan masalah ini dengan memastikan bahwa jumlah inventaris disinkronkan secara otomatis di setiap gudang, sehingga Anda dapat memperkirakan kebutuhan Anda dengan lebih baik.
Kurangi Peran Duplikat
Namun, data dari survei yang sama yang dilakukan oleh Warehouse Education and Research Council juga mengungkapkan bahwa komposisi karyawan menjadi perhatian yang lebih besar untuk bisnis daripada pengiriman tepat waktu. Terutama karena banyak pusat distribusi dan gudang sekarang mengalami kekurangan staf atau kelebihan pasokan, dan menyadari betapa pentingnya staf untuk operasi.
Memiliki WMS memecahkan masalah memiliki tenaga kerja yang membengkak atau tidak mencukupi dengan memungkinkan perusahaan untuk lebih mempersiapkan tuntutan tenaga kerja. Selain itu, saat WMS melakukan laporan, laporan ini dapat digunakan untuk mengungkapkan pola pemesanan untuk menentukan periode volume tinggi saat diperlukan lebih banyak karyawan.
Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Sistem Manajemen Gudang?
Meskipun merupakan bagian penting dari rantai pasokan, tidak setiap sistem manajemen gudang akan memberikan hasil terbaik. Oleh karena itu, adalah tugas Anda untuk memastikan apakah WMS yang ingin Anda terapkan akan meningkatkan bisnis Anda seperti yang Anda harapkan.
Mobilitas
Tidak ada alasan mengapa perangkat lunak yang Anda pilih untuk digunakan juga tidak praktis. Karena sebagian besar manajer gudang atau manajer stok akan berada di lantai sepanjang hari – dan tidak dapat memperbarui sistem desktop secara teratur – memiliki komponen seluler ke sistem manajemen gudang yang terintegrasi dengan perangkat lunak lainnya secara real-time sangat penting.
Fitur yang Meningkatkan Proses Bisnis
Fitur yang disertakan dalam WMS Anda akan menentukan apakah itu pilihan yang cocok untuk bisnis Anda. Anda harus fokus pada fitur yang akan meningkatkan akurasi, mengurangi tugas berulang, meningkatkan profitabilitas, memastikan proses bebas kesalahan, dan mudah diintegrasikan dengan CMS yang ada.
Kemudahan penggunaan
Sayangnya, penggunaan data besar telah menjadi identik dengan proses yang kompleks dan pengetahuan khusus. Namun, sistem manajemen gudang preferensial harus intuitif dan memungkinkan pengguna dengan tingkat keahlian yang berbeda untuk menggunakan sistem dengan mudah.
Peringatan Waktu Nyata
Untuk memastikan Anda mengendalikan inventaris Anda dan dapat mengelola permintaan rantai pasokan dan pelanggan Anda, memiliki peringatan dan pembaruan waktu nyata sangat penting.
Otomatisasi Penghematan Waktu dan Biaya
Elemen penting terakhir untuk sistem manajemen gudang adalah kemampuan untuk mengotomatisasi proses. WMS yang Anda pilih harus dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti menyusun ulang stok saat persediaan habis dan mengingatkan Anda untuk memesan perbedaan, di antara tugas-tugas lainnya. Ini adalah cara paling efisien untuk mengurangi biaya tenaga kerja dan menjamin Anda tidak mengalami kesalahan atau penundaan.
Antzman Adalah WMS Pilihan
Tim di Antzman telah menghabiskan waktu bertahun-tahun mengembangkan sistem manajemen gudang komprehensif yang memungkinkan bisnis melacak stok dan menganalisis laporan, memungkinkan mereka membuat keputusan yang menguntungkan bisnis mereka. Filosofi kami adalah ketika Anda tidak harus fokus pada pelacakan inventaris Anda, Anda dapat fokus pada aspek lain dari bisnis Anda.
